YAPIM VE PROJE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1. Üniversitenin yatırım bütçesini hazırlamak.
2. Yatırım ödeneklerinin takibini yapmak.
3. Her türlü ihale komisyonunda görev almak.
4. İdarenin planladığı akademik donatılar (sınıf, laboratuar, anfi, toplantı salonları vb.) ile sosyal ve kültürel alanların (kütüphane, okuma salonu, misafirhane, yurt, yemekhane, kafe, vb.) oluşturulması için araştırma yapmak.
5. İdare tarafından yapımına karar verilen her türlü üst ve alt yapı işlerinin hazırlanacak projeleri için sahada etüt ve fizibilite çalışmalarını yapmak, bu işlerin keşfini yapmak.
6. İdare tarafından yapımına karar verilen her türlü üst ve alt yapı işlerinin hazırlanacak projelerini ihale etmek.
7. Projesi tamamlanan fiziki alanlara ait yaklaşık maliyet dosyasını hazırlamak. Yaklaşık maliyet sonrası ve ihale öncesi-sonrası yazışmaları ve hazırlıkları yapmak.
8. Projelendirilen işlerin yaklaşık maliyet sonrası mevzuat çerçevesinde ihalelerini yapmak.
9. Yatırım programı çerçevesinde ihalesi tamamlanıp sözleşmesi yapılan işlerin, yapılan sözleşme çerçevesinde yer teslimi, işe başlama tutanağı, SGK bildirimi, yapımının takibi ve denetim işlerini yürütmek.
10. Hakedişleri hazırlamak ve ödeme işlemlerini muhasebeye göndermek.
11. Tahakkuk işlemlerini yapmak.
12. Sözleşme hükümlerine göre yapımı tamamlanan işlerin geçici ve kesin kabullerini yapmak.
13. Kesin teminatların iadesi ve iş deneyim belgelerinin verilmesinin sağlanması işlerini yürütmek.
14. Mimari, Statik, Mekanik ve Elektrik projelerini hazırlamak.
15. İdarenin her türlü topografya işlerinin yürütülmesi çalışmalarını yapmak. Arazi ölçümleri, alt ve üst yapıların kot ve koordinatlarının belirlenmesinde görev almak, yapılan çalışmaları CBS (coğrafik bilgi sistemi)’ne işlemek.
16. Her türlü kamulaştırma ve kiralama işlemlerini yürütmek.
17. Rekreasyon, bulvar ve yeşil alanlara ait peyzaj çalışmalarını yapmak. Her türlü ağaçlandırma, yeşil alan oluşturma, koruma bakım ve bahçıvanlık işlerini yürütmek.
18. İncelenmesi tamamlanmış işlerin en son duruma göre varsa mahsuplaşma işlerini yürütmek.
19. Bütçe harcamalarında ödenek durumlarını kontrol ederek ödenek üstü harcama yapmamak.
20. Gerçekleştirme görevlisi olarak yapılacak olan ödemeleri hazırlamak ve ödeme emri belgesine bağlanan bu ödemelerin kontrolünü yapmak.
21. Tüm evrakların dosyalama ve arşivlendirmesini yapmak.
22. Piyasa fiyat araştırmalarında görev almak.
23. Her türlü yazışmaları yapmak.
24. Üst yönetimin ve Daire Başkanının verdiği diğer görevleri yapmak.

BAKIM-ONARIM VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1. Başkanlığın yıllık çalışma planı çerçevesinde görevini yürütmek ve çalışma planının hazırlanmasında başkana yardımcı olmak.
2. Mevcut bina ve tesislerin bakım ve onarım ihtiyaçlarını üniversitemiz birimlerinden gelen talepler doğrultusunda tespit etmek.
3. İdareye bağlı veya idarenin kullandığı tüm alanlardaki araç, iş makinesi, üst ve alt yapıların bakımını yapmak, arızaları onarmak.
4. Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için Müdürlüğün araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için amirin onayına sunmak. Benzer çalışmaları hizmet türü ihtiyaçlar için gerçekleştirmek.
5. Düzenli olarak bakım ve kontrol gerektiren sistemlerin bu gereksinimlerini zamanında

yapmak, takip etmek.

6. Bakım ve onarım işlerini denetlemek.
7. Kampüslerin içme ve sulama suyu şebekeleri ve kuyularının, su depolarının temizlenmesi, bakımı, klorlama sisteminin kurulması ve bakımı, yağmur suyu,  kanalizasyon, orta gerilim, alçak gerilim elektrik şebekelerinin, trafo merkezlerinin, jeneratörlerin, asansörlerin, kaloriferlerin, doğalgaz sistemlerinin, klima havalandırma santrallerinin, haberleşme altyapısının kesintisiz işletilmesini sağlamak, bakım ve onarımları ile ilgili teknik dökümanları ve belgeleri hazırlamak/hazırlatmak.
8. Boya-badana işleri, yıkım işleri, enkaz kaldırma işleri ve buna bağlı buna bağlı temizlik süreçlerini yürütmek.
9. Yaklaşık maliyet sonrası ve ihale öncesi-sonrası yazışmaları ve hazırlıkları yapmak.
10. Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak.
11. Gerçekleştirme görevlisi olarak yapılacak olan ödemeleri hazırlamak ve ödeme emri belgesine bağlanan bu ödemelerin kontrolünü yapmak,
12. Tahakkuk işlemlerini yapmak.
13. Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, bu amaçla gerektiğinde, yardım ve önerilerde bulunmak.
14. Verilen iş emri yerine getirilmemiş veya yapılamamış iş ise nedenini araştırarak çözüm sağlamak.
15. Verilen iş emri sonucu tekrar eden arızalarda veya şikâyetlerde nedenini araştırıp gerekli durumda tutanak tutarak Daire başkanına bildirmek.
16. İşletme sırasında çıkan problemler ışığında mevcut proje yapım süreçlerinin iyileştirilmesi için astları tarafından verilen çözüm önerilerini Daire Başkanına iletmek.
17. Atölyelerin düzgün tertipli ve temiz olmasını görev tanımı yapılan personellerce sağlamak.
18. Müdürlüğe ait birimlerdeki görevlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak.
19. Üst yönetimin ve Daire Başkanının verdiği diğer görevleri yapmak.

PERSONEL VE İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 

1. Şube Müdürlüklerinden gelen talepler doğrultusunda doğrudan teminle, mal, hizmet, yapım işlerinin satın alma komisyonunca karar verilen ihtiyaçlarını karşılamak.
2. Daire Başkanlığının sekreterya hizmetleri ile idari hizmetler, mali hizmetler, bütçe ve planlama işlerini yürütmek.
3. Personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanım ile donatılmalarını sağlamak, iş yaparken 6331 sayılı “İş Sağlığı ve Kanunu” ile ilgili hükümleri uygulamak/uygulatmak, çalışanların SGK ile ilgili işlemlerini takip etmek.
4. Personel ile ilgili evrakları düzenlemek ve bulundurmak.
5. Başkanlığın yıllık çalışma planı çerçevesinde görevini yürütmek ve Müdürlüğün   çalışma planının hazırlanmasında başkana yardımcı olmak.
6. Tahakkuk işlemlerini yapmak.
7. Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek ve izinlerin planlamasını sağlamak.
8. Tüm evrakların dosyalama ve arşivlendirmesini yapmak.
9. Taşınırların giriş, çıkış ve teslim işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre sevk ve

idaresi için görevli personeli/personelleri organize etmek, koordinasyonu sağlamak.

10. Personel izinleri ve özlük işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesi için görevli personeli/personelleri organize etmek, koordinasyonu sağlamak.
11. Birim personelinin maaş, yolluk, mesai, özel hizmet tazminatı vb. ödemelerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesi için görevli personeli/personelleri organize etmek, koordinasyonu sağlamak.
12. Kalite politikasının ve kalite hedeflerinin birim içerisinde iletilmesini, anlaşılmasını

ve benimsenmesini sağlamak ve sağlattırmak.

13. Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca, kalite yönetim sisteminin kurulması geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalarda bulunmak ve destek sağlamak.
14. Gerçekleştirme görevlisi olarak yapılacak olan ödemeleri hazırlamak ve ödeme emri belgesine bağlanan bu ödemelerin kontrolünü yapmak.
15. Genelge ve talimatları personeline duyurmak, gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve müdürlüğü ile ilgili talimatlar hazırlamak.
16. Gelen giden evrakın ilgililere havalesini ve gereğini yapmak; ihtiyaç duyabilecek bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak.
17. Personel tayini, nakil, görev ve ücret, terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemlerde amirine görüş ve önerilerini sunmak.
18. Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak.
19.  Kurum çalışan ve emeklilerinin “İşyeri Kimlik”lerinin tanzim edilmesini şahıslara zamanında verilmesini takip etmek.
20.  Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak,