1.Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı hangi görevlerden sorumludur?
Başkanlık; kampüs içi yapılaşma planlaması, inşaat, bakım-onarım, tesis işletme ve teknik hizmetlerin koordinasyonu, mekan ve altyapı düzenlemeleri, enerji yönetimi ile teknik danışmanlık hizmetlerinden sorumludur.
2.Yeni bir inşaat veya tadilat talebi nasıl iletilir?
Birim yetkilisi tarafından eksiksiz doldurulmuş “ Talep Formu” ile birlikte teknik şartname, proje gerekçesi ve gerekli belgeler Daire Başkanlığına resmi yazı ile sunulur. Talep önceliklendirilir, fizibilite çalışması yapılır ve ilgili birimlere bilgi verilir.
3. Bakım ve onarım talepleri nasıl bildirilir?
Küçük çaplı arızalar için çevrimiçi “Arıza Bildirim Formu”(UNİKYS) kullanılmalıdır. Kritik veya acil arızalar için belirtilen acil bakım hattı veya Daire Başkanlığı e-posta adresi üzerinden derhal bildirim yapılmalıdır. (İletişim bilgileri web sayfasında yayımlanmıştır.)
4. Arıza bildirimlerine dönüş süresi nedir?
Dönüş süresi; arızanın sınıfına (acil / öncelikli / rutin) ve mevcut işyüküne göre değişir. Acil durumlar öncelikli olarak ele alınır. Standart işlem süreleri web sitesinde yer alan “İşlem Süreleri” dokümanında açıklanmıştır.
5. Acil durumlarda (su baskını, elektrik arızası vb.) ne yapılmalıdır?
Acil durumlarda Daire Başkanlığı acil müdahale hattı aranmalı veya güvenlik/tesis yönetimi ile irtibata geçilmelidir. Acil müdahale prosedürleri ve sorumluluklar web sayfasında yayımlanmıştır.
6. Yeni proje için mimari/tesisat çizimleri ve onay süreçleri nasıl işler?
Ön proje ve ön fizibilite çalışmaları birim tarafından hazırlanıp Daireye sunulur. Teknik inceleme, maliyet tahmini ve gerekli izinlerin belirlenmesini takiben uygulama projeleri hazırlanır, değerlendirilir ve resmi onaya sunulur.
7. Yapım ve yenileme işlerinde hangi mevzuat ve standartlara uyulmaktadır?
Tüm işler yürürlükteki kamu inşaat mevzuatına, ilgili teknik şartnamelere, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve üniversite içi yönergelere uygun olarak yürütülür.
8. Taşeron/alt yüklenici ile çalışılmasına ilişkin süreçler nelerdir?
Taşeron kullanımı ihalenin veya doğrudan teminin usulüne göre belirlenir. Taşeronların çalışabilmesi için gerekli belgeler, yeterlilik şartları ve iş güvenliği gereklilikleri Daire tarafından takip edilir.
9. İhale duyuruları ve proje dokümanlarına nereden ulaşılır?
İhale duyuruları ve dokümanlar Üniversitenin “İhale Duyuruları” sayfasında ve resmi ilan panosunda yayımlanır. İlgili dokümanlar elektronik ortamda temin edilebilir.
10. Bir mekân tahsisi veya kullanım değişikliği talebi nasıl yapılır?
Yer değişikliği veya mekân tahsis talepleri birim amiri onayı ile Daireye resmi yazı olarak iletilir. Uygunluk, altyapı ve güvenlik değerlendirmesi sonucunda tahsis işlemleri gerçekleştirilir.
11. Elektrik, ısıtma ve soğutma sistemlerinin periyodik bakımı nasıl planlanır?
Kritik tesisat için periyodik bakım planları hazırlanır ve uygulama kayıtları tutulur. Periyodik bakım takvimi web sayfasında yayımlanır ve ilgili birimlere bildirilir.
12. Asansör ve yürüyen merdivenlerin periyodik kontrolleri nasıl sağlanır?
Asansör ve yürüyen merdivenler ilgili mevzuata uygun olarak yetkili firmalarca periyodik olarak kontrol edilir; kontrol tarihleri ve raporları kayıt altına alınır.
13. Rutin temizlik, bahçe ve peyzaj işleri nasıl yürütülür?
Bahçe, peyzaj ve çevre düzenleme faaliyetleri Daire tarafından koordine edilir. Birimler özel düzenleme taleplerini resmi talep formu ile iletebilir.
14. Yangın güvenliği ve hayat koruma ekipmanlarının bakımı nasıl yapılır?
Yangın algılama ve söndürme sistemleri ile acil durum ekipmanları düzenli olarak kontrol edilir; tespit edilen eksiklikler öncelikli olarak giderilir. Yangın tatbikatları planlı şekilde yürütülür.
15. Gayrimenkul tahsis ve kira talepleri nasıl değerlendirilir?
Kampüs içi mekân tahsis ve kira talepleri, üniversitenin tahsis politikaları ve önceliklendirme esasları doğrultusunda değerlendirilir; uygun bulunan talepler için resmi tahsis ve tahsis şartları düzenlenir.
16. Saha çalışmaları ve projelerde uyulması gereken güvenlik kuralları nelerdir?
Tüm saha faaliyetlerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı uygulanır. Kişisel koruyucu donanım kullanımı, risk değerlendirmesi, işyeri emniyeti ve ilgili eğitimler zorunludur. Taşeronlar da aynı kurallara uymakla yükümlüdür.
17. Elektrik kesintileri veya jeneratör devreye girmesi durumunda kiminle iletişime geçilmelidir?
Planlı kesintiler önceden duyurulur. Ani kesintilerde Daire Başkanlığı teknik hattı veya tesis yönetimi ile irtibata geçilmelidir. İletişim bilgileri web sayfasında yayımlanmıştır.
18. Yapı denetim ve fiziki kabul süreçleri nasıl yürütülür?
İnşaatın kabulü proje ekibi, teknik personel ve yüklenici temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirilir. Kabul tutanakları düzenlenir; tespit edilen eksiklikler için düzeltme süreci ve takvim belirlenir.
19. Isı yalıtımı, su yalıtımı ve çatı bakımı talepleri nasıl ele alınır?
Talep kaydı alındıktan sonra ön inceleme yapılır, maliyet ve müdahale planı hazırlanır. Su sızıntısı ve benzeri acil durumlar öncelikli olarak giderilir.
20. Malzeme ve ekipman talepleri (demirbaş) nasıl karşılanır?
Birimlerden gelen malzeme talepleri teknik uygunluk, bütçe onayı ve onay süreçleri tamamlandıktan sonra temin edilir. Taşınır kayıt ve zimmet işlemleri yürütülür.
21. Erişilebilirlik (engelli düzenlemeleri) talepleri nasıl işlenir?
Erişilebilirlik talepleri öncelikli olarak değerlendirilir. Rampalar, asansör erişimi, özel tuvalet düzenlemeleri gibi projeler mevzuat ve teknik gerekliliklere uygun şekilde planlanıp uygulanır.
22. Enerji verimliliği ve tasarruf uygulamaları yapılıyor mu?
Evet. Aydınlatma optimizasyonu, ısıtma/soğutma verimliliği çalışmaları ve enerji tüketim izleme projeleri yürütülmektedir. Enerji tasarrufu projeleri planlanmakta ve uygulanmaktadır.
23. Çevre ve gürültü düzenlemeleri nasıl değerlendirilir?
İnşaat ve yenileme faaliyetlerinde çevresel etki ve gürültü hususları proje planlama aşamasında değerlendirilir; gerekli durumlarda ilgili idari ve yerel makamlarla koordinasyon sağlanır.
24. Proje çizimleri, kat planları veya kullanım talimatları nasıl temin edilir?
Resmi talep yazısı ile Daire Başkanlığına başvurarak proje ve plan kopyası talep edilebilir. Bazı genel planlar web sayfasında veya arşivde erişime açık olabilir.
25. Deprem ve yapısal güvenlik çalışmaları hakkında bilgi nasıl alınır?
Deprem dayanımı, güçlendirme ve periyodik yapısal incelemeler Daire koordinasyonunda yürütülmektedir. Yapılan çalışmalar ve alınan önlemler hakkında bilgilendirme resmi duyurularla paylaşılacaktır.
26. İnşaat ve bakım süreçlerinde şikâyet/geri bildirim nasıl iletilir?
Şikâyet ve geri bildirimler web formu, e-posta veya Daire Başkanlığına doğrudan yapılan resmi başvurularla alınır. Başvurular işlem numarası ile takip edilir.
27. İhale, teknik şartname veya proje dokümanları hakkında kimden bilgi alınabilir?
Proje ve ihale sorumlularının iletişim bilgileri web sayfasındaki “İletişim” bölümünde yer almaktadır. Teknik sorular ve teklif hazırlığıyla ilgili bilgi için belirtilen irtibatlar kullanılmalıdır.
28. Daha fazla bilgi veya resmi işlem talepleri için nereye başvurulmalıdır?
Detaylı bilgi, formlar ve resmi başvurular için lütfen web sitemizdeki İletişim sayfasını ziyaret ediniz veya Daire Başkanlığına resmi yazı/e-posta/UNİKYS ile müracaat ediniz.