Yatırım programı çerçevesinde ihalesi tamamlanıp sözleşmesi yapılan işlerin, yapılan sözleşme çerçevesinde yer teslimi, işe başlama tutanağı, sgk bildirimi, yapımının takibi ve denetim işlerinin yürütülmesi
Mimari, Statik, Mekanik ve Elektirik projelerini hazırlamak
Kamulaştırılacak olan yerlerin tespitini yapmak
Rekreasyon ve yeşil alanlara ait peyzaj çalışmalarını yapmak
Hakedişlerinin hazırlanması
Sözleşme hükümlerine göre yapımı tamamlanan işlerin geçici ve kesin kabullerinin yaptırılması işleri
İncelenmesi tamamlanmış işlerin en son duruma göre varsa mahsuplaşma işlerinin yürütülmesi
Kesin teminatların iadesi ve iş deneyim belgelerinin verilmesinin sağlanması işlerinin yürütülmesi
Bütçe harcamalarında ödenek durumlarını kontrol ederek ödenek üstü harcama yapmamak
Her türlü ihale komisyonunda görev alma
Kabul işlemlerinde görev alma
Piyasa fiyat araştırmalarında görev alma
Her türlü yazışmaların yapılması
Üst yönetimin ve Daire Başkanının verdiği diğer görevleri yapmak
BAKIM-ONARIM VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Başkanlığın yıllık çalışma planı çerçevesinde görevini yürütmek ve çalışma planının hazırlanmasında başkana yardımcı olmak
Müdürlüğe ait birimlerdeki görevlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını maiyetinde bulunan personelin yetiştirilmesini sağlamak
Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek ve izinlerin planlamasını sağlamak
Personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanım ile donatılmalarını sağlamak, iş yaparken 6331 sayılı “İş Sağlığı ve Kanunu” ile ilgili hükümleri uygulamak/uygulatmak, çalışanların SGK ile ilgili işlemlerini takip etmek
Mevcut bina ve tesislerin bakım ve onarım ihtiyaçlarını üniversitemiz birimlerinden gelen talepler doğrultusunda tespit etmek
Kampüslerin içme ve sulama suyu şebekeleri ve kuyularının, su depolarının temizlenmesi, bakımı, klorlama sisteminin kurulması ve bakımı, kanalizasyon, orta gerilim, alçak gerilim elektrik şebekelerinin, trafo merkezlerinin, jeneratörlerin, asansörlerin, klima havalandırma santrallerinin, haberleşme altyapısının kesintisiz işletilmesini sağlamak, bakım ve onarımları ile ilgili teknik dökümanları ve belgeleri hazırlamak/hazırlatmak
Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak
Bakım ve onarım işlerini denetlemek
Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, bu amaçla gerektiğinde, yardım ve önerilerde bulunmak
Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için Müdürlüğünün araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için amirinin onayına sunmak. Benzer çalışmaları hizmet türü ihtiyaçlar için gerçekleştirmek
Düzenli olarak bakım ve kontrol gerektiren sistemlerin bu gereksinimlerini zamanında yapmak, takip etmek
Üst yönetimin ve Daire Başkanının verdiği diğer görevleri yapmak
PERSONEL VE İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Daire Başkanlığının sekreterya hizmetleri ile idari hizmetler, mali hizmetler, bütçe ve planlama, emlak ve kamulaştırma birimleri sorumluluğundaki iş ve işlemlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu şekilde yürütülmesi için orgasnize eder. Diğer şube müdürlükleri ile koordinasyonu sağlar ve denetler
Yaklaşık maliyet sonrası ve ihale öncesi-sonrası yazışmaları ve hazırlıkları yapmak
Personel ile ilgili evrakları düzenlemek ve bulundurmak
Tahakkuk işlemlerini yapmak
Tüm evrakların dosyalama ve arşivlendirmesini yapmak
Taşınırların giriş, çıkış ve teslim işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre sevk ve idaresi için görevli personeli/personelleri organize eder, koordinasyonu sağlar
Personel izinleri ve özlük işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesi için görevli personeli/personelleri organize eder, koordinasyonu sağlar
Birim personellerinin maaş, yolluk, mesai, özel hizmet tazminatı vb. ödemelerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesi için görevli personeli/personelleri organize eder, koordinasyonu sağlar
Üniversitenin yatırım bütçesini hazırlamak
Yatırım ödeneklerinin takibini yapmak
Tüm evrakların dosyalama ve arşivlendirmesini yapmak
Projesi tamamlanan fiziki alanlara ait yaklaşık maliyet dosyasını hazırlamak
Yaklaşık Maliyet sonrası mevcut yasalara uygun olarak işin ihalesini yapmak
